Zo creëer je meer ruimte in je agenda

Werk je zo’n 15 uur per dag en weet je diep van binnen wel dat het niet langer zo door kan gaan? Je ziet je vrienden en familie steeds minder omdat je werk je leven overneemt. Je bent altijd maar druk, druk, druk en hebt altijd een volle agenda. Het is dus tijd om meer ruimte in je agenda te creëren en om te stopen met het rennen van hot naar her! Zo creëer je meer ruimte in je agenda:

• Maak op zondagavond een paar minuten vrij om de week goed in te plannen. Vergeet niet om ook juist vrije tijd, sport uren en lummeltijd in te plannen! Plan je belangrijke afspraken het liefst op dinsdag, dan ben je de maandag blues voorbij en heb je nog voldoende energie. Plan je ontspanning na die zware dag, nooit vóór een zware dag. Je kunt dan waarschijnlijk niet volledig genieten want in je achterhoofd weet je wat je te wachten staat. Plan je ontspanning anders juist aan het einde van de week, dan heb je iets om naar uit te kijken.
• Plan elke dag een half uur tot uur in, om orde op zake te stellen. Dit kan betekenen: financiën regelen, post openen, bureaublad opruimen, mailbox doorwerken etc.
• Maak op de dag voor een vrije dag altijd ’s ochtends eerst een
  to do lijst. Als je al een wekelijkse lijst hebt: loop deze eerst door. Hoe sta je er voor? Deze to do lijst is belangrijk om het overzicht te houden. Kun je één of meerdere punten al af krijgen vandaag? Probeer elke vrijdag tenminste één project af te krijgen, zodat je toch met een voldaan gevoel het weekend in kan.
• Neem één vrije dag (volledig lege agenda-dag) en werk naar die vrije dag toe. Dit betekent: zorg dat je de dag voor je vrije dag alles af hebt, zodat je met een rustig gevoel je vrije dag kan doorbrengen. Werk desnoods door tot alles af is de dag voor de vrije dag. Zo beperk je het extreem harde werken omdat je slechts één dag heel hard werkt, in plaats van zeven dagen in de week.
• Probeer jezelf aan te leren om alleen op kantoor óf buiten de deur te werken. Overwerken is niet erg, maar dit neemt de kans af om tot bedtijd door te werken of nog erger, met een laptop in bed nog het een en ander te doen.
• Werk aan je schuldgevoel. Je hoeft niet alles. Probeer minder tijd te verspillen met onnozele dingen zoals vergaderen, documenten van collega’s proof-readen en Macchiato’s voor het hele kantoor maken. Zo kun je meer werk uren gebruiken voor het daadwerkelijk werken en eindelijk het werk binnen de acht uur gedaan krijgen. We weten namelijk allemaal hoeveel werk je gedaan krijgt als je thuis werkt, probeer die spirit dus mee te nemen naar kantoor! Socializen met collega’s hoort er natuurlijk ook bij, maar probeer het zo veel mogelijk beperkt te houden tot de lunch.
• Zorg dat je ‘kleine dingen’ goed georganiseerd hebt want ze zijn belangrijker dan je denkt. Geef documenten een concrete naam, maak groepen in je mailbox aan en berg post direct op in een map op alfabet. Zo vind je alles snel terug.
• Simplify je leven én je werk. Neem als het kan mensen aan om wat taken van je over te nemen (tegenwoordig kan iedereen dat doen dankzij services als Fancy Hands, Albert (AH) en Elance), schuif wat taken naar collega’s (in overleg natuurlijk!), maak to do lijstjes zodat alles niet door je hoofd hoeft te malen en leer keuzes maken en begrijp wat echt belangrijk is. Werk dagelijks als eerste aan je prioriteiten zodat die alvast gedaan zijn. Probeer een week lang alles wat je graag wilt doen maar wat niet echt noodzakelijk is eens niet te doen en bekijk het resultaat. Waarschijnlijk bespaart dit je een hoop tijd en heeft het ‘niet doen’ geen grote gevolgen.
• Kies bewust alleen voor de dingen die er echt toe doen. Je hoeft niet met kennissen een drankje te doen als je er eigenlijk geen tijd en zin in hebt. Besteed je kostbare tijd aan vrienden die echt veel voor je beteken. Je voelt je rijker met een aantal échte vrienden dan een heleboel vage vrienden. Hetzelfde geldt voor tijdsbesteding, boodschappen en andere ‘nutteloze’ dingen.

• Kamperen in Frankrijk
• Werk slimmer, niet meer
• Ooglidcorrectie en andere cosmetische ingrepen
• Een betaalbare kamer of studio vinden